SQL Server 2005: Executando relatórios customizados no Management Studio

Um engano comum dos meus alunos dos cursos Oficiais de SQL Server é achar que Service Pack serve apenas para resolver problemas. Além de resolver problemas um Service Pack pode acrescentar e retirar funcionalidades, tornando a leitura da documentação obrigatória antes da sua adoção em produção.

O Service Pack 2 do SQL Server 2005 é um bom exemplo, pois além de corrigir problemas incluiu duas funcionalidades novas: o novo tipo de dados VARDECIMAL e os Relatórios customizados no Management Studio.

Os relatórios de sistema disponíveis no Management Studio do SQL Server 2005 fizeram a alegria de muitos administradores de banco de dados, ficando fácil obter informações valiosas do servidor em um formato eficiente e elegante.

A partir do Service Pack 2 temos agora como acrescentar novos relatórios desenvolvidos com o Reporting Service, gerando um arquivo .RDL e registrando no Management Studio.Vamos observar primeiro a alteração de interface que ocorreu no Service Pack 2 na visualização dos relatórios. Até o SP1 os relatórios eram acessados selecionando um item no Object Explorer, por exemplo um banco de dados, e localizando na janela “Summary” o item “Report”, veja na Figura abaixo.

Já no Service Pack 2 o item “Report” passou da janela “Summary” para o menu de contexto no próprio Object Explorer, como podemos observar na Figura abaixo.

Outra novidade, em destaque na Figura acima (em vermelho), é a possibilidade de acrescentarmos novos relatórios desenvolvidos no Reporting Service. Basta clicar em “Custom Reports” e localizar o arquivo .RDL que o seu relatório será executado e irá aparecer na lista.

É possível customizar os relatórios com parâmetros de entrada de acordo com o objeto que você acionou no menu de contexto. Por exemplo, se você clicar com o botão direito em um banco de dados e executar um relatório, este poderá utilizar o nome do banco como parâmetro. Segue abaixo a relação dos parâmetros que podem ser utilizados:

O relatório da Figura abaixo utilizou o parâmetro “DatabaseName” como filtro da query:

Select top(12) convert(char(10),Data,103) as Data, Tamanho_MB,EspacoUtil_MB
from msdb.Crescimento.OCUPACAODB

where NomeDB = @DatabaseName order by Data desc

Utilizando no relatório um parâmetro com o mesmo nome da tabela de parâmetros acima, o Management Studio executa o relatório passando o valor referente ao item selecionado no menu de contexto. Na Figura acima o relatório recebeu como parâmetro o nome do banco de dados selecionado no Object Explorer (DW_SQL2005).

Para retirar o relatório do menu de contexto basta excluir o arquivo .RDL e tentar executar o relatório, após o erro o Management Studio irá retirar o nome do relatório da lista automaticamente.

Até o próximo post.

Landry.